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在创新中提升
作者:祝秀兰  上传时间:2021-02-08 15:07:25  点击:153
——咨询事业部投标资料员祝秀兰在员工2020年年终总结暨2021年工作计划报告会上的分享


       2020年注定是特殊而不平凡的一年,年初一场突如其来的疫情,让我们都慌了神,但在公司及部门领导的带领下及时复工复产,从最初在家办公,过渡到到量体温戴口罩到办公室上班。疫情期间公司仍然按正常上班发放工资,对比其他很多面临失业的人员,我感到万分荣幸,同时感恩感谢公司。


一、2020年主要完成工作
       1、2020年共完成公司投标文件编制100份,同比2019年增加19份,增长率:23.46%,完成2020年设定年总产值96份的目标。中标项目共计10个。
       2、六月份开始接手部门秘书相关工作:为公司的咨询业务需要,安排顺丰和美团的等快递寄件并做好登记,并统一报销;组织每月月度总结报告会;做好周一晨读人数清点;5、及时清理回收部门废纸。
二、2020年主要经验收获
       投标文件编制上:资料检查启用关键词搜索功能,对招标文件进行(承诺、否决投标、废标、签字、造价章等关键词)全文搜索,查缺补漏,建立投标资料自检表。投标文件编制的经验积累,对投标文件的类型,地区的细微差别,和特别需要注意的地方都做到了心中有数。以及如何处理紧急突发的情况。
       公司每年都会组织职称证书的评定,我们也都会积极参与,对初、中、高级职称评级要求的年限清晰准确。相对于其他同类建筑公司是我们的优势,对编制投标文件的直接影响就是一眼就可以看出其他的公司的职称证哪些是不符合要求的。
个人思想上:经过综合性项目管理平台和双月总裁报告的学习,对建筑行业的合法、规范有了更清晰准确的认识。在投标文件编制时有了辨别是否违规的依据,不再是以前模棱两可的状态,跟客户沟通交流腰杆也硬了。
三、阐述本岗位的主要工作职责及核心职能
       投标资料员的主要工作职责是:严格按照招投标流程和招标文件要求,独立编制项目报名资料、资格预审文件、投标文件,按时按量完成标书制作、交标、线上开标等投标任务,并准确记录开标相关信息。建立投标项目台账,对所投项目资料存档备案。


 
       核心职责:按时按量完成投标文件编制,力争中标,保证不废标。
四、阐述本岗位对员工的素质要求主要有些什么?员工干好本岗位需要的核心素质是什么?
       投标资料员岗位对员工的素质要求主要有:办公软件运用能力,招标文件解读把握能力,心理抗压能力。
       员工干好本岗位需要的核心素质是:细心,耐心,责任心。
五、你认为你自己符合上述要求吗?为什么?
       我认为符合自己基本符合上述要求,在专业技术能力和心态上还有可以提高的空间。经过4年投标资料编制的经验积累,对各种投标文件编制已经非常熟练,可以高品质、高效率完成。细心、有责任心,以工作为重,可根据工作需要调整休息时间。
六、2019年的总结中提出干好工作的措施在2020年的工作中有什么成效?
       1、建立业绩用章编号台账,缩短找章时间,提高工作效率。
       2、实行交叉检查制度,减少失误几率,提高成果品质。
       3、研究学习Word和PS 软件,让投标文件编制更加快捷、高效。
七、干好本工作你觉得有什么主要挑战?
       心理上的挑战是:正规投标活动只有一次机会,投标文件要求的内容细小繁杂,要时刻保持清醒的头脑,保证资料齐全、不缺项漏项。如果废标了,就等于所有工作都白费了。标书集中时心里压力也会增大,需要调整好心态。
       身体上的挑战是:工作性质决定我们需要加班时候较多,业务集中时需要连续加班甚至加班到凌晨。就是对身体素质的挑战,就要求身体素质和健康状况要好。


八、你将采取哪些措施干好本工作?
       1、继续提高Word、Excel、PS三大软件编制能力,提高效率。
       2、落实学习招投标相关的法律法规,响应综合性项目管理平台,合法、规范的要求。
       3、提高心理和身体抗压能力,平时注重身体锻炼和饮食健康,强化身体素质。
九、干不好这份工作,你愿意接受处罚甚至调岗吗?
       从目前履职情况来看,我有信心也有能力干好这份工作。公司在不断的调整优化组织机构,作为员工应该全力支持。我会结合自我职业规划发展慎重选择。
十、2021年个人五位一体提升计划。(五位一体指:能力、学历、执业资格、职称、专业岗位职业证书(例如8大员))
       1、申报2021中级职称,提前准备相关资料。
       2、继续参加二级建造师考试,争取拿到二级建造师执业资格。

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