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质检资料在施工中的重要性
作者:王婧秋  上传时间:2020-12-22 10:52:32  点击:154

 ——捷饰宗匠公装事业部结算总监王婧秋在第133期晨读活动上的分享

       今年是我实践及学习施工质检资料工作的第11个年头,2009年从一个火锅店老板娘转变成为一名土建资料员,那是一段非常辛苦的经历,但我很庆幸自己的坚持一直让这份工作持续到现在,那时候每天跟着父亲在项目现场认识什么是水泥、什么是混凝土、什么是钢筋搭接,哪里是梁、哪里是柱、哪里是板、什么是结构图、什么是建筑图、什么是深化图,一道道的工序认识都是从在工地上不停的看、不停的记录慢慢的对工程有了初浅的认识。之后我就开始翻看工程资料的规范,开始了解什么是分部分项、检验批又是如何划分,但是那个时候的我正如身边的很多同行一样只仅仅是学会了怎么做一套完整的资料,而并不知道质检资料的重要性,那么多的验收标准都是作为一名资料员应该要掌握和了解的。
       之后,经过多年在工地的实践发现,质检资料是项目是否能进行结算的前提条件,施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变更情况的正式文件,而且变更单、洽商联系单、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施组、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其他特殊情况,此类资料是解决纠纷的最基本、最重要的文件。因此,对此类资料要严加管理。另外,工程施工过程中,常会出现设计变更、工程洽商的情况,这些情况直接影响到施工的进展和工程结算,所以,要及时把变更单、洽商联系单发放到相关人员手中,在第一时间传达到施工最前线的施工队。
       我们在施工过程中,往往就是因为这些细节上的工作没有及时准确的做到位,才会导致很多项目在完工后迟迟不能办理结算,而让公司面临资金上的压力,正如综合性项目管理平台管理纲要所提到的资金是制约着企业持续健康发展的主要约束条件之一,一般情况,能够正常拨付进度款的项目,都要有10%~30%的流动资金投入,而这部分投入资金的回款期普遍在1~2年,一些项目甚至达到了3~5年。因此,每个项目是否能顺利的回款,除了项目负责人对项目全局的把控外,资料是否齐全直接制约了工程的结算进度。


 
       回想2017年3月我以资料员岗位入职公司,在了解到公司的经验模式和体质后发现,公司很多项目都可以通过资料的跟踪推进来把控项目的安全实施,也可以达到项目定期巡检的目的。今年因为自己岗位的变动,又接触到了很多不同类型的项目,也让自己的实际工作从省内发展到了省外,从专业上来说也是一个不小的突破。经过几个月的实践总结出以下几点经验:
     (1)对于公司咨询项目的资料,一般情况下投资人想要尽快在工程完工后进行结算,那么过程资料大多数都会比较重视,由于我不能每个项目现场都会去进行现场踏勘,那么就只能依靠施工图、合同、投标清单等文件进行施工资料的完善及报送,在施工过程中大部分的投资人都会比较积极的配合我的工作,每天按时发送现场的隐蔽工程照片,并且会附上清晰的部位、时间、施工工序的文字,有些负责的现场负责人会把每天的施工日志发来便于我进行每天的工序报验,现场计量和新增、变更都会做的很完善很细致,因此,这种项目在完工后就可以尽快的进入的结算环节。
     (2)公司公装事业部的项目资料,这部分资料其实是最不好掌控的,项目合伙人有经验的话可能会在项目现场配备资料员,但是一些少部分的项目合伙人不重视资料的完善及及时跟进,以至于在项目完工后没有一套完成的竣工资料,过程签证资料不齐全、甚至不知道如何跟建设单位和监理单位进行流程上的沟通,这种情况下就会让资料滞后,时间久了就有可能因为资料不齐全而无法进行项目结算,特别是过程签证的量和价的确认,施工过程中如果没有保留依据,那么最终没有支撑结算的依据,即便是我们实际做了的工序也会有可能被审计公司审减。因此过程资料的收集对于施工方的结算起到了至关重要的因素,这也是所有建筑企业都要引起重视的环节。


 
       今年11月份公司组建了公装事业部结算组的团队,感谢公司领导的信任把整个结算组工作交给我负责全面的推进,让我从结算工作中学习到了很多造价方面的知识,也为我们的团队配备了综合素质较高的结算员和深化设计师,我们在工作中遇到问题团结互助,不会的东西互相学习指导,工作中无时无刻都能学习到新的知识,我希望自己在这样一个优秀的团队中能发挥自己力所能及的作用,能更好的与团队同事一起并肩作战,把资料和结算工作落到实处,为公司各项目的把控与实施提供强有力的依据。
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